会议系统方案
第一章 系统概述
随着网络信息时代的来临,现代化会议的组织者们对其使用的设备要求也越来越高。“实用、美观、稳定”的会议设备成为人们青睐的对象。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式,其数字化特有的性能加上功能强大的系统软件,可以满足现代化会议的一切管理需求。
数字会议系统包括音频会议系统、投票表决系统、同声传译、签到系统及视像跟踪系统等多个子系统。相较传统的会议系统,数字会议系统的结构更为简单,具有更好的可扩展性,且系统更加稳定、功能更加强大。
数字会议系统
是将模拟音频信号通过系统处理转换成数字信号传送,无论是对中、小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管理的得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点,还可以对整个会议过程进行全面的控制。
系统主机通过RS232接口与控制电脑相联接,系统操作员在相应的软件模块的帮助下可以自如地对会议过程进行实时监控,包括:基本的话筒管理、投票表决、签到、数据管理和资料显示等,
即使没有接入控制电脑,数字会议系统也可正常工作。每一台会议单元都具有带开关的麦克风、发言指示灯。只需将会议单元通过传输线缆一台一台串联起来与系统主机相联接,并配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。系统可以根据会议的需要,接入相应数量的会议单元,补充软件就可以增设更多功能,对系统规模的扩展非常简单。
针对****酒店多功能会议室,
根据会议室的用途以及甲方的要求,我司技术部结合系统的使用功能需求,提出下列设计方案,本会议系统包括:
多媒体投影子系统、
数字会议讨论子系统、扩声音响子系统
。
第二章 设计论述
在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大,因此人与人之间、企事业单位之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备来实现。此外,随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用。会议系统已不在停留在单个会议室
来进行单点的会议阶段;而是,超越地界的多点结合的大会议阶段;从声音到图象无不体现现代文明的优越性。基于各种现代化资讯交流的需要,多媒体投影会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。
据最新统计人对外界信息的认知度为:有效信息55%-60%依赖于视觉效果,33%-38%依赖于声音,只有7%
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