废标说明的编写

废标说明的编写需要清晰、准确地阐述废标的原因，以便招标方和投标方都能明确理解。以下是一些废标说明的范例及编写技巧：12

废标说明范例

技术不符合要求：

范例：“经评审，贵公司提交的投标文件中，XX技术参数未达到招标文件要求的XX标准，因此本次投标作废标处理。”

资质不符：

范例：“经核查，贵公司提交的资质证明文件显示，贵公司不具备招标文件要求的XX资质，故本次投标作废标处理。”

文件缺失或错误：

范例：“在审查投标文件过程中，发现贵公司提交的XX文件缺失/存在明显错误（如签字不全、盖章不符等），根据招标文件规定，本次投标作废标处理。”

编写技巧

明确原因：

废标说明应直接、明确地指出废标的具体原因，避免模糊或含糊其辞。

引用依据：

在说明废标原因时，应引用招标文件中的相关条款或规定，以增强说服力。

客观公正：

编写废标说明时，应保持客观公正的态度，避免主观臆断或偏见。

详细具体：

对于废标的具体原因，应尽可能详细描述，以便投标方了解问题所在并改进。

及时通知：

一旦确定废标，应及时通知投标方，并说明废标的具体原因和依据。

避免情绪化：

在编写废标说明时，应避免使用情绪化的语言或措辞，保持专业性和正式性。

保留证据：

编写废标说明时，应保留好相关证据材料，如评审记录、投标文件等，以备后续查询或复议。

通过以上范例和编写技巧，可以更加规范、准确地编写废标说明，确保招标过程的公平、公正和透明。