为了防止流标现象的发生,可以采取以下措施:
加强培训提升:组织业务人员定期召开业务学习研讨会,提高单位职工对招投标、政府采购法规的熟悉程度,增强责任意识,从思想上重视业务工作,提升风险防范能力
完善提醒机制:对发生流标情况的项目,向招标人发出提醒函,建议其认真学习招投标及政府采购相关法律法规,建立健全内部决策机制,完善内控制度,做好需求调查,合理确定参数、性能及价格,提高采购效率
开展座谈交流:通过面对面座谈交流,听取代理机构的意见和建议,查找公共资源交易领域的短板和不足,提升业务知识水平,规范开展工程招投标、政府采购业务代理
严格移送处理:对多次出现流标问题且不分析失败原因的代理机构进行处理,提高服务水平意识,提高交易项目成功率
强化主体责任意识:通过发放系统操作手册、线上线下沟通等方式,让业主了解招投标领域的相关知识,加强采购人对招投标项目的理解,增强主体意识,规范投标行为
常态化开展项目前置审查:在审查会上监管委员会审查交易文件,修订完善不符合法律法规的内容,科学合理设置资格条件、采购需求、评标办法等重要条款,规范交易
积极分析流标原因:成立流标分析小组,及时与业主单位沟通,分析流标原因,避免再次发生
选择邀请投标方式时邀请尽可能多的潜在投标人:发布招标公告前进行市场调研,确保有资质的企业参与投标
制定招标文件模板:确保内容公平合理,避免排他性、倾向性和不公平性条款,准确详细的评标方法有利于评标过程的顺利进行
认真准备标书:投标人在编制招标文件前仔细阅读招标文件,并对实质性要求和条件做出全部响应,不得遗漏任何一项
加强对评标专家的监督管理:确保将专家人为因素导致的拒标可能性降到最低
通过上述措施的综合应用,可以有效降低流标的概率,提高交易效率和成功率